Crear reuniones en Teams

Aplicaciones Teams

Fecha última modificación: 23/05/2025 16:02

1. Objetivo.

Este artículo tiene como objetivo explicar el procedimiento adecuado para programar reuniones en la aplicación de Teams.

2. Alcance.

Este artículo autorresolución va dirigido a cualquier usuario, que necesite programar o crear reuniones en la aplicación de Teams.

3. Pasos a seguir.

3.1. Programar reuniones. Nueva Reunión.

Abra la aplicación de Teams. Acceda a la pestaña. “Calendario” tal y como se indica en la siguiente imagen.

2. A continuación, haga clic en “Nueva Reunión”.

3. Aparecerá una nueva pestaña, dónde podrá configurar la reunión.

- Agregar un título: Añada un título. Se mostrará como encabezado del evento en el calendario y en la convocatoria.

- Agregue asistentes requeridos: Añada los participantes que deben asistir a la reunión. Estos pueden seleccionarse desde la lista de contactos o ingresarse manualmente si son direcciones externas a la organización.

- Opcionales: Añada aquí a los participantes cuya asistencia no es obligatoria.

- Fecha: Especifique la fecha de inicio y finalización de la reunión, incluyendo la hora correspondiente. También puede marcarse como evento de “todo el día” si aplica.

- Regularidad de la reunión: Defina con qué regularidad se repetirá la reunión (nunca, diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.).

- Agregar canal: Seleccione el grupo o canal al que se asociará la reunión (si aplica).

- Agregar ubicación: Indique el lugar físico donde se llevará a cabo la reunión. Este campo es opcional.

- Descripción: Proporcione una breve descripción o detalles relevantes sobre el propósito o contenido de la reunión.

4. Una vez completados todos los campos del formulario, haga clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha de la ventana. Al hacerlo, se enviará la invitación por correo electrónico a todas las personas incluidas en la reunión.

5. Una vez Enviada la reunión, aparecerá en el calendario.

3.2. Programar reuniones. Reunirse ahora.

Abra la aplicación de Teams. Acceda a la pestaña. “Calendario” y haga clic en “Reunirse ahora”.

2. Aparecerá la siguiente pestaña.

3.Con esta opción, podrá comenzar la reunión de inmediato o generar un enlace que podrá compartir posteriormente por correo electrónico o a través del chat con sus contactos.