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Unirse a reuniones de Teams

Aplicaciones Teams

Fecha última modificación: 23/05/2025 16:07

 

1. Objetivo.  

 

Este artículo tiene como objetivo explicar el procedimiento adecuado para unirse a una reunión a través de la aplicación de Teams.

 

2. Alcance. 

 

Este artículo de autorresolución está dirigido a cualquier usuario que necesite unirse a una reunión a través de la aplicación de Teams, ya sea porque haya recibido la invitación por correo electrónico, por el chat de Teams o como aviso en Outlook.

 

3. Pasos a seguir.

  

Puede unirse a una reunión de Teams a través de distintas vías, entre ellas:

  • Correo electrónico
  • Chat de Teams
  • Notificación en Outlook
  • Calendario de Teams

 

 

3.1. Unirse a través de invitación por correo electrónico.

 

  1.  Recibiremos una invitación a la reunión directamente en nuestra bandeja de entrada. Esta invitación se puede agregar tanto al calendario de Teams como al calendario de Outlook, si se está utilizando.
  2. La aplicación enviará una notificación cuando se acerque la hora de la reunión.
  3. El correo incluirá un enlace con el texto "Haga clic aquí para unirse a la reunión", que nos permitirá acceder directamente a la sesión con un solo clic.





3.2. Unirse mediante enlace.

 

Puede llegarle el enlace a través del correo o desde el propio chat de Teams. 

  1. Haga clic en el enlace facilitado.
 




3.3. Unirse mediante aviso de Outlook.

 

Si ha iniciado sesión en Microsoft, y aceptado una reunión en Teams. Recibirá un aviso en Outlook 15 minutos antes. Podremos unirnos a través de esta notificación.  Podremos unirnos a esta pulsando en el botón “Conectarse” o posponer la notificación.



3.3. Unirse mediante calendario de Teams.

 

Podrá unirse a cualquier reunión, a través del propio calendario de Teams. Seleccione la reunión dentro del calendario. A continuación, seleccione “Unirse”.



3.4. Configuración previa antes de unirse a la reunión.


 
Independientemente de la vía elegida para unirse a la reunión (correo electrónico, calendario de Teams, Outlook o enlace directo), al hacer clic para unirse se mostrará primero una ventana de configuración previa.

En esta ventana podrá:

  • Habilitar o deshabilitar la cámara.
  • Aplicar un filtro o desenfoque al fondo.
  • Activar o silenciar el micrófono.
  • Configurar otros dispositivos de audio o vídeo si es necesario.

Una vez ajustadas estas opciones según su preferencia, deberá hacer clic en el botón “Unirse ahora” para acceder a la reunión.

 

Aparecerá la siguiente ventana. Podrá habilitar/deshabilitar la cámara y audio.









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